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Vinay Pasricha 涌现的探索者
近况 现已出版 The Signal 正在写作 Collapse 构建 GoodSpace AI

如何为 AI 重组一家公司

简答: 不要把智能体装到每个部门上,也不要试图在一个早上重画整家公司。围绕成果来重组,并且有次序。先拿收入链条,因为它的结果是楼里没有人能够辩开的那一项,并且把那条链条整条拿下,从客户的第一句话到现金。其余一切用一个检验来分拣:它是产出一项结果,还是某项别人的结果里面的一项技能?

我是 Vinay Pasricha。我创立了 GoodSpace AI,也是 WLCI 的创始人兼董事长。一家公司不能用 5 年、每个季度瓦解一件事,然后把这个结果称作一次瓦解。它也不能在早餐之前把一切都瓦解掉。Collapse or Collapse 在 第 13 章 给出次序,用一家虚构的泵厂走了一遍,以便这次序看得见。那一章里的数字是一项设计,不是对一家真实公司的测量。这一页是这次序,没有那些数字。如果你只有一个月和一项结果,第 20 章 是小版本。在你碰整家公司之前,先做那个。

任何日历之前的 2 条规则

第一条规则是收入优先。最靠近发票的那项成果先于任何其他项,因为它的结果是这栋楼里没有人能够解释掉的。当一份原本要花数天的报价在当天早上发出、订单回来时,老板手里有一个数字。此后的每一次改变都发生在那个数字的影子里。先瓦解工厂,老板会花一年为一项成本节约辩护。先瓦解收入链条,这一年就是关于客户感受到的一项结果。

第二条规则是收入链条整条走。从客户的第一句话到现金的路径,今天要经过销售、订单工位、合同、发运、开票、收款,以及工作就是在它们之间传话的那些人。一条链条中间还站着一个部门,并不是完成了一半。两侧的新工作都等着那个活下来的部门,而一条等待的链条,是一个换了名字的部门。所以那条链条在一天里切换,它里面的每一个部门,而公司里的其他东西在那一天都不碰。其余的一次一项成果地跟上,每一项在下一项之前被证明,用仅有的那个检验:这一周的结果,链条里没有留下部门。

为什么 AI 没有提升生产率 就是如果你无视这两条规则、改为在每个部门里放一个智能体,会发生什么。试点成功了。接缝,也就是时间所在的地方,是试点被设计成不去碰的部分。

一个下午的分拣

在任何人移动之前,在纸上把工作分拣开。它花一个下午,检验只有一个。这项工作是产出一项独立的结果,外部的人会失去的某样东西,还是一项用在生产某项结果之中的技能?没有第三个答案。第三个答案正是部门如何活过这次会议。

在书中的演算例子里,赢得一张订单是一项结果。针对已发出订单的现金是一项结果。从原料到一件成品是一项结果。一个新设计的第一件、已经发出,是一项结果。资产负债表上的资本,按约定的条款,是一项结果。采购、检验、开票、信用检查、合同审阅、薪资、让其他系统彼此说话的那些系统:都是技能。它们成为需要它们的那些链条里的智能体。它们不保留一个负责人、一份预算,或结果拥有者旁边的一个座位。

对向最高层汇报的人用同一个检验。如果他们主事的是一个职能而不是一项结果,部门就从正门回来了。老板自己工位上的有些东西会通不过检验。法定账目、申报、那些因为审计师认得这些人的名字而显得说不出口的工作:都是技能,在它们所服务的成果里面。这本书故意把那个工位留到很后面,然后仍然用这个检验。一个把自己的人豁免掉的老板,没有重组这家公司。他重组的是别人的公司。

把次序写下来,在一个房间里对所有人说,赶在传言替你说之前。哪一个月,哪些座位,大多数人不会坐在那些座位上,以及离开的人将如何被对待。第 13 章 对此很直白,一页把它说圆的文字会是一句谎。AI 与中层管理 是留给守住一条链条的人的那份职业。

在旧链条旁边建起,然后切换

不要在一项活着的承诺里面打开一个智能体,然后指望。对收入链条,书中的次序是:设计座位,建造智能体,让它们在真实询价和真实订单上跑在部门旁边,没有人依据它们采取行动,然后关掉的是一个部门,而不是打开一个智能体。重叠是一次检验。它有最后一天。没有最后一天的重叠,是电动机留在地下室里、轴还在头顶转,这就是 第 4 章 所讲的那种失败。

在那一天,那条链条上的旧岗位停下来,向量启动。一份报价对照实时产能来定价,由一个人签字。一张发票不等一个周五才成批处理的部门,因为开票坐在链条里。一条失败的向量被重建,而不是再派一个人去把它糊上。加人,就是部门在第 3 周回来的方式。

然后停。在工厂、设计室或公司中心被碰到之前,先证明这条链条。轮到工厂时,机器之间的人先于机器旁的双手离开。追办和记录是那种权宜。这本书不假装一条智能体链条在第 1 天就取代站在机器旁的人。

如果你只有一个月

书里没有任何一处要求你相信它。它要的是一个月和一条向量。第 20 章 把它排成一份日历,周一为第 1 天。

第 1 周:找到这条向量。公司之外的客户接收到、并且会失去的一项结果。不是一个部门的产出。画出它经过的每一个工位。指名一对人。

第 2 周:在旧链条旁边建一条智能体链条。不要切换。

第 3 周:切换。那一项结果的旧路径停下来。

第 4 周:读记录。从第一句话到现金的天数,对照你在第 1 周测量的那些实例。交接,对照你数过的数字。关口,对照你以前用过的审批。用一行写下决定:留下、修好,或停止。

那一个月不会重组这家公司。它会告诉你,你是否愿意把一项结果整项拿下。如果你写下的那一行是“留下”,回到那 2 条规则,去拿收入链条。

在任何智能体行动之前,用 Automate, Assist, Escalate 把任务分拣开,并用 Risk Ladder 给利害定级。企业 AI 战略 是那些决定的一页版本。AI 组织设计 是这次序完成时的那家公司。

阅读这些章节

常见问题

一家公司应当从哪里开始为 AI 重组?

从收入链条开始,从客户的第一句话到现金,在一天里整条拿下。它的结果是这栋楼里没有人能够争辩的那一项。一条链条中间还留着一个部门,就不是完成了一半。

我们可以一次重组一个部门吗?

如果这个部门是一项仍要跨过其他部门的结果的一片,就不行。按结果来分拣,不按门上的名字。技能成为链条里的智能体。结果成为成果。一个部门形状的试点永远碰不到接缝。

这次重组要多久?

书中的小版本是一个月和一项结果。完整的次序是一年的序列,不是把变化摊薄的一年:证明收入链条,然后是下一项成果,在结束之前把老板自己的工位包括进去。那家虚构公司的数字是一项设计,不是给你的预测。

Vinay Pasricha 是 GoodSpace AI 的创始人,也是 WLCI 的创始人兼董事长。

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