చిన్న సమాధానం: సాధారణంగా ఒక అడ్డంకి మొత్తం అవుట్పుట్ను నిర్ణయిస్తుంది, శ్రమ మాత్రం మిగతా అన్నిచోట్లా చెదిరిపోతుంది. ప్రతి ప్రక్రియలో పని ఎంత వేగంగా సాగుతుందో పరిమితం చేసే ఒక బిందువు ఉంటుంది; ఆ బిందువు బలపడేవరకు, మరెక్కడ అదనపు శ్రమ పెట్టినా ఏదీ త్వరగా పూర్తికాదు. ఆ బిందువును కనుక్కోండి, ఒక చక్రం పాటు మీ ఉత్తమ శ్రమను దానిపై పెట్టండి, మిగతాదాన్ని ప్రస్తుతానికి వదిలేయండి.
నేను Vinay Pasricha. ప్రణాళికలు ఎందుకు పూర్తికావో చెప్పే The Execution Doctrine రాశాను, GoodSpace AI నడుపుతున్నాను. అంతా ఆలస్యమవుతోందని ఒక వ్యవస్థాపకుడు చెప్పినప్పుడు, కారణం అరుదుగా మనుషుల సోమరితనం. సాధారణంగా అందరూ తప్పుడు బిందువుపై కష్టపడుతుంటారు.
ఎక్కువ కష్టపడటం ఎందుకు సహాయపడదు
తయారైన సరుకు పంపే ముందు నాణ్యత తనిఖీ కోసం ఎదురుచూసే ఒక ఫ్యాక్టరీని ఊహించుకోండి. సేల్స్ బృందం ఇంకా గట్టిగా ప్రయత్నిస్తే, నాణ్యత తనిఖీ ముందున్న కుప్ప మాత్రమే పెరుగుతుంది. ఏదీ త్వరగా వెళ్లదు. అవుట్‌పుట్ ప్రవాహంలోని అత్యంత బలహీనమైన బిందువుతో నిర్ణయమవుతుంది, ఇప్పటికే బలంగా ఉన్న భాగాలతో కాదు.
ప్రాజెక్టులు కూడా అలాగే నడుస్తాయి. పరిమితి తరచుగా వీటిలో ఒకటి:
- ఒక్క వ్యక్తి కోసం ఎదురుచూసే ఆమోదం, తరచుగా వ్యవస్థాపకుడి కోసం;
- అందరూ ఆధారపడే ఒక నైపుణ్యం గల వ్యక్తి;
- రెండు బృందాల మధ్య అప్పగింత, అక్కడ పని యజమాని లేకుండా పడి ఉంటుంది;
- ఎప్పుడూ ఆలస్యంగా వచ్చే సప్లయర్ లేదా కస్టమర్ ఇన్‌పుట్.
పుస్తకంలో దీన్ని governing limit, అంటే పాలించే పరిమితి అంటాను. ఏ క్షణంలోనైనా ప్రతి ప్రక్రియకూ ఇలాంటిది ఒకటి ఉంటుంది. మరెక్కడో పెట్టిన శ్రమ ఉత్పాదకంగా అనిపిస్తుంది, కానీ ఎక్కువగా క్యూలనే సృష్టిస్తుంది.
అసలు అడ్డంకి అత్యంత గట్టిగా వినిపించేది కాదు
ప్రజలు ఎక్కువగా ఫిర్యాదు చేసే సమస్యే అవుట్పుట్ను పరిమితం చేస్తుందని లేదు. అసలు అడ్డంకిని కనుక్కోవడానికి, పని ఎక్కడ ఎదురుచూస్తుందో చూడండి. సంకేతాలు:
- ఒక దశ ముందు క్యూ పేరుకుపోతుంది;
- ఆ దశ తర్వాతి వారు తరచుగా ఖాళీగా లేదా ఎదురుచూస్తూ ఉంటారు;
- ప్రతి ఆలస్యంలోనూ అదే పేరు లేదా అదే బృందం కనిపిస్తుంది.
ఒకసారి ఒక అడ్డంకి
అత్యంత ముఖ్యమైన క్రమశిక్షణ ప్రతి చక్రంలో ఒక అడ్డంకిపై పని చేయడం. ఒకేసారి పది మెరుగుదల కార్యక్రమాలు ప్రారంభించే కంపెనీకి తరచుగా ఏ మెరుగుదలా దక్కదు, ఎందుకంటే శ్రమ పలుచగా విస్తరిస్తుంది, అసలు పరిమితికీ మిగతా అన్నింటికీ వచ్చే శ్రద్ధే వస్తుంది.
కాబట్టి ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి. దాన్ని బలపరచండి: సామర్థ్యం పెంచండి, దాని గుండా వెళ్లాల్సిన అవసరం లేని పనిని తొలగించండి, లేదా దాని చుట్టూ ఉన్న నియమాలను మార్చండి. అది ఇక పరిమితి కానప్పుడు, అడ్డంకి మరోచోటికి మారుతుంది. అది వైఫల్యం కాదు. అది పురోగతి, తదుపరి చక్రానికి ప్రారంభం.
ఈ వారం చేయాల్సిన ఒక పని
మీ ఇటీవలి మూడు ఆలస్యమైన ప్రాజెక్టులను తీసుకోండి. ప్రతిదానికీ పని ఎక్కువసేపు ఎదురుచూసిన ఆ ఒక్క దశను రాయండి. అదే బిందువు రెండుసార్లు కనిపిస్తే, అదే మీ అడ్డంకి అయ్యే అవకాశం ఎక్కువ. తదుపరి రెండు నుండి నాలుగు వారాలు, ఆ బిందువును బలపరచడాన్నే ఏకైక మెరుగుదల ప్రాధాన్యంగా చేయండి, మిగతావి ఆగవచ్చని బృందానికి చెప్పండి. ఈ సైట్‌లోని execution path మిమ్మల్ని ఇవే దశల గుండా తీసుకెళ్తుంది.
ఈ సమాధానం ఎక్కడ నుండి వచ్చింది
ఈ సమాధానం The Execution Doctrine లోని రెండు అధ్యాయాలపై ఆధారపడింది: Chapter 3 · The Governing Limit మరియు Chapter 9 · The Discipline of One Constraint. ప్రతి అధ్యాయానికీ దాని స్వంత పేజీ ఉంది, అధ్యాయం 3 తో మొదలుకొని. పుస్తకం Kindle లో లభిస్తుంది.
మీ పరిస్థితి సరిగ్గా సరిపోకపోతే, Ask Vinay's books లో దాన్ని వివరించి, మీ అడ్డంకి ఎక్కడ ఉండవచ్చో అడగండి.
Vinay Pasricha GoodSpace AI వ్యవస్థాపకులు, ఆరు పుస్తకాల రచయిత; వాటిలో ఒకటి The Execution Doctrine.