చిన్న సమాధానం: మొదటి స్క్రీనింగ్ మరియు ఫాలో-అప్ కోసం ఏజెంట్ను ఉపయోగించండి: రెజ్యూమెల కుప్పను చదవడం, ప్రశ్నను డ్రాఫ్ట్ చేయడం, అభ్యర్థికి గుర్తు చేయడం వంటి వాటి కోసం. ఆ తర్వాత మీరు ఎంపిక చేసిన వ్యక్తులను నిజమైన పనితో పరీక్షించండి. స్క్రీనింగ్ను మాత్రమే వేగవంతం చేసే ఏజెంట్, నియామక ప్రక్రియను మెరుగుపరచలేడు.
నా పేరు Vinay Pasricha. నేను Noida లో GoodSpace AI ని నడుపుతున్నాను, మరియు నేను Organizational Frequency పుస్తకాన్ని రాశాను. నాకు అత్యంత సన్నిహితంగా తెలిసిన పని నియామకాలు (hiring) చేపట్టడం. ఈ రిక్రూట్మెంట్ ప్రక్రియ మొత్తాన్ని (funnel) ఒక ఏజెంట్‌కు వదిలేయాలనే శోధన ఉంటుంది. కానీ కేవలం ఆ ప్రక్రియ మాత్రమే నియామకం కాదు. ఈ కంపెనీలో, ఈ వేగంతో, ఈ పనిని చేయగల ఒక వ్యక్తిని ఎంపిక చేయడమే నిజమైన నియామకం.
ఏజెంట్ దేని కోసం ఉపయోగపడుతుంది
వేగంగా ఎదుగుతున్న ఒక భారతీయ కంపెనీలో రిక్రూటర్ వారం అంతా ఒకే రకమైన పనులతో నిండిపోతుంది. సరిపోలని రెజ్యూమెలను చదవడం. అవే మూడు ప్రశ్నలను పంపడం. ప్యానెల్‌కు గుర్తు చేయడం. స్టేటస్‌ను నమోదు చేయడం. ఒక వ్యక్తి రాసిన ప్రమాణాల ఆధారంగా మొదటి దశ పరిశీలన చేయడం, ప్రశ్నలను డ్రాఫ్ట్ చేయడం మరియు ఫాలో-అప్‌లను కొనసాగించడం వంటి పనులను ఏజెంట్ చేయగలదు. అది చేయడం విలువైనదే. ఇది రిక్రూటర్‌కు అసలైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి అవసరమైన సమయాన్ని అందిస్తుంది.
అయితే, ఒకవేళ ఆ ప్రమాణాలు కేవలం ఒక భావోద్వేగంగా రాసిన "కల్చర్ ఫిట్" అయితే అది ఉపయోగపడదు. ప్రమాణాలను పని రూపంలో రాయండి: ఒక నైపుణ్యం, ఒక రకమైన సమస్య, ఒక వేగం. ఏజెంట్ ఆ పదాలను మ్యాచ్ చేయగలదు. కానీ మీరు వాటిని ఏ ఉద్దేశంతో రాశారో అది కనుగొనలేదు. ఒకవేళ ఇద్దరు హైరింగ్ మేనేజర్లు ఒకరితో ఒకరు ఏకీభవించకపోతే, ఏజెంట్ ఎవరినైనా పరిశీలించే ముందే ఆ సమస్యను పరిష్కరించుకోండి.
రెజ్యూమ్‌లో తప్పుడు నామవాచకాన్ని ఉపయోగించినంత మాత్రాన ప్రామాణికం కాని కెరీర్ ప్రొఫైల్‌ను తిరస్కరించకుండా ఉండేలా మొదటి స్క్రీనింగ్ తగినంత సరళంగా ఉండాలి. ఏ అభ్యర్థులను ఏజెంట్ తిరస్కరించారో ఒక శాంపిల్‌ ద్వారా తనిఖీ చేయండి. ఆ తిరస్కరించబడిన వారి జాబితాలో మీరు మాట్లాడాలనుకున్న వ్యక్తులు ఉంటే, మీ స్క్రీనింగ్ ప్రమాణాలు తప్పుగా ఉన్నాయని అర్థం. ఆ ప్రమాణాలను సరిచేయండి. అంతేగానీ మోడల్‌ను నిందిస్తూ అలాగే కొనసాగకండి.
మానవీయంగానే మిగిలిపోయేవి
- అసలైన పని: గత నెలలో ఎదురైన ఒక సమస్యను, రూమ్‌లో లేదా కాల్‌లో ఉండి పరిష్కరించడం, దీనిని ఆ ఉద్యోగానికి బాధ్యత వహించే వ్యక్తి అంచనా వేస్తారు.
- కార్యాలయ వాతావరణం: ఈ సంస్థ ఎలా నిర్ణయాలు తీసుకుంటుంది, ఎంత వేగంగా కదులుతుంది, ఒక తప్పు జరిగినప్పుడు ఎలా స్పందిస్తుంది అనేది. దీనిని ఒక రెజ్యూమ్ చూపించలేదు, రెజ్యూమ్‌కు స్కోరు ఇచ్చే ఏజెంట్ కూడా దీనిని అంచనా వేయలేడు.
- అభ్యర్థికి దక్కాల్సిన సంభాషణ: ఉద్యోగం అసలు ఏమిటని అడిగినప్పుడు ఒక వ్యక్తి నుండి లభించే సమాధానం.
- నిర్ణయం: ఒక బాధ్యతాయుతమైన వ్యక్తి మాత్రమే ఉద్యోగంలోకి తీసుకుంటారు. ఏజెంట్ ఆఫర్ లెటర్‌ను పంపడు.
AI మాత్రమే స్క్రీనింగ్ను వేగవంతం చేసింది, మెరుగ్గా చేయలేదు. ఆ వాక్యమే పూర్తి హెచ్చరిక. నిజమైన పనికి సంబంధించిన పరీక్ష లేకుండా వేగం పెంచితే, అది పైప్‌లైన్‌ను నింపుతుంది మరియు ఆఫర్ ఇచ్చే సమయానికి ఖాళీ చేస్తుంది, లేదా అంతకంటే ఘోరంగా, ఎవరూ సరిచూసుకోని ఒక రూబ్రిక్‌ ఆధారంగా ఇంటర్వ్యూలలో బాగా రాణించిన వ్యక్తులతో బృందాన్ని నింపేస్తుంది.
హైరింగ్ బృందంలో ఎక్కడ ప్రారంభించాలో అనేదానిపై ఈ సైట్‌లో మరింత సుదీర్ఘమైన ఆచరణాత్మక గైడ్, AI in recruitment in India ఉంది. ఈ పేజీ మరింత పరిమితమైన ప్రశ్న గురించినది: ఒక ఏజెంట్ దేనిని తాకవచ్చు. ఏజెంట్ను మొదటి స్క్రీనింగ్ మరియు ఫాలో-అప్‌ల వరకే పరిమితం చేయండి. పని యొక్క పరీక్షను, మరియు నిర్ణయాన్ని ఆ కొత్త ఉద్యోగితో కలిసి పనిచేయబోయే వ్యక్తుల చేతుల్లోనే ఉంచండి.
వ్రాతపూర్వకంగా ఉండవలసిన ఒక పరిమితి
అభ్యర్థి పంపిన సమాచారాన్ని ఏజెంట్ చదవవచ్చు. అది అనుభవాన్ని సృష్టించకూడదు, ఒక కమ్యూనిటీని ఊహించకూడదు, లేదా మీరు వారి ముఖం మీద చెప్పలేని దేనిపైనా ఒక వ్యక్తికి స్కోర్ ఇవ్వకూడదు. మీరు పేరు చెప్పలేని చోట అది వారి పత్రాలను ఉంచకూడదు. రెజ్యూమేలు ఎక్కడికి వెళ్తున్నాయో ఒక వెండర్ మీకు చెప్పలేకపోతే, మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను దానికి కనెక్ట్ చేయవద్దు.
జీతం, పాత్ర లేదా సమయం గురించి ఎటువంటి వాగ్దానంతోనూ అభ్యర్థికి ఈమెయిల్ పంపడానికి ఏజెంట్ను అనుమతించవద్దు. సంస్థకు కట్టుబడి ఉండేలా చేసే ఏదైనా విషయాన్ని ఒక వ్యక్తే పంపాలి. ఏజెంట్ ఆ నోట్‌ను సిద్ధం చేయవచ్చు. రిక్రూటర్ దానిని మార్చవచ్చు, మరియు కేసు సాధారణమైనది కానప్పుడల్లా మార్చాలి కూడా.
ఏజెంట్ పనిని ప్రారంభించడానికి అనుమతించే ముందు ఉచిత Risk Ladder ను ఉపయోగించండి, మరియు దాని చుట్టూ ఉన్న పనులను వర్గీకరించడానికి Automate, Assist, Escalate ని ఉపయోగించండి. ఈ ఎనిమిది దశలు AI strategy for business లో ఉన్నాయి. దీనికి సంబంధించిన మరింత సుదీర్ఘమైన వివరణ Collapse or Collapse లో ఉంది: ఒక వ్యక్తి ఒక ఫలితానికి పూర్తి బాధ్యత వహిస్తూ, దానిని సాధించడానికి ఏజెంట్లను నడుపుతారు.
ఈ వారం చేయాల్సిన ఒక పని
మీరు ఇప్పుడు హైర్ చేస్తున్న పాత్ర కోసం, ఆ వ్యక్తి తప్పనిసరిగా చేయగలగాల్సిన పనిగా ఐదు ప్రమాణాలను రాయండి. ఏ సాధనానికైనా రెజ్యూమేను చూపించే ముందే వాటిని హైరింగ్ మేనేజర్ వద్దకు తీసుకెళ్లండి. మేనేజర్ వాటిని తిరిగి రాస్తే, మీరు ఆ ఏజెంట్ ఒక గందరగోళాన్ని మరింత విస్తరించకుండా కాపాడినట్లే.
ఈ సమాధానం ఎక్కడ నుండి వచ్చింది
ఈ సమాధానం Organizational Frequency లోని What it is not: just AI screening ఆధారంగా రూపొందించబడింది.
మీ కంపెనీకి స్వంత ప్రత్యేకతలు ఉండవచ్చు. మీ స్వంత మాటలలో తదుపరి ప్రశ్న అడగడానికి, Ask Vinay's books ని ప్రయత్నించండి.
Vinay Pasricha GoodSpace AI వ్యవస్థాపకులు, ఆరు పుస్తకాల రచయిత; వాటిలో ఒకటి Organizational Frequency.
Organizational Frequencyలో మరింత లోతుగా తెలుసుకోండి
ఈ సమాధానం సంక్షిప్త రూపం మాత్రమే. పూర్తి విశ్లేషణ, మరియు దాని వెనుక ఉన్న పద్ధతి, పుస్తకంలో ఉన్నాయి.