Short answer: కంపెనీ ఇప్పటికే కొలిచే ఒక ఫలితం, దానికి బాధ్యత వహించే ఒక వ్యక్తి మరియు ఏజెంట్ నిజంగా చదవగలిగే ఒక చిన్న మెమరీ స్టోర్‌తో ప్రారంభించండి. ప్లాట్‌ఫారమ్‌తో ప్రారంభించవద్దు. నిర్ణీత కాలం పాటు దీనిని రన్ చేయండి, ఆపై దానిని స్కేల్ చేయాలా, సరిదిద్దాలా లేదా ఆపివేయాలా అని నిర్ణయించండి.
నేను వినయ్ పస్రీచా (Vinay Pasricha). నేను నోయిడా (Noida) లో GoodSpace AI ని నడుపుతున్నాను, మరియు నేను AI for Business Leaders అనే పుస్తకాన్ని రాశాను. ఒక చిన్న కంపెనీకి ఏజెంట్ వ్యూహం అవసరం లేదు. దానికి కావల్సిందల్లా ఆలస్యమవుతున్న, పదే పదే చేయాల్సివచ్చే, మరియు మార్చగలిగే ఒక పని, అలాగే ఆ ఏజెంట్ సహాయపడిందో లేదో తెలుసుకునే ఒక మార్గం మాత్రమే.
ఏజెంట్‌కు ముందు మెమొరీ
ప్రతి కంపెనీ ఇప్పటికే మెమొరీ, విశ్లేషణ, చర్య మరియు ఫీడ్‌బ్యాక్‌లపై నడుస్తుంది. ఏజెంట్ అనేది ఒక కార్యాచరణ పొర (action layer) మాత్రమే. ఒకవేళ ఆ మెమొరీ ఒక్కరి ఫోన్‌లోనే ఉంటే, ఆ ఏజెంట్ సమాచార లోపంతోనే పనిచేస్తుంది మరియు ఆ నమ్మకంతోనే తప్పులు చేస్తుంది. నేను చాలా తరచుగా చూసే వైఫల్యం ఇదే, దీనిని మెరుగైన మోడల్‌తో సరిచేయలేము.
మీరు దేనినైనా అనుసంధానించే ముందు, ఆ పనికి అవసరమైన కొన్ని ప్రాథమిక విషయాలను రాసుకోండి. ధరలు. డిస్కౌంట్ ఇచ్చే నియమం. ఈ కస్టమర్‌కు మీరు చివరగా ఇచ్చిన సమాధానం. డెలివరీ తేదీని ఇచ్చే అధికారం ఎవరికి ఉంది. ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తి ద్వారా ఎప్పటికప్పుడు అప్‌డేట్ చేయబడే ఈ వివరాల షేర్డ్ ఫోల్డర్ ఉంటే ప్రారంభించడానికి సరిపోతుంది. పెద్ద సిస్టమ్ కోసం తర్వాత ఆలోచించవచ్చు.
ఇది అంత ఆకర్షణీయంగా ఉండదు, అందుకే దీనిని వదిలేస్తుంటారు. ఏజెంట్ డెమో చూడటానికి అభివృద్ధిలా అనిపిస్తుంది. ఫోల్డర్ అనేది కేవలం ఫైలింగ్ లాగా కనిపిస్తుంది. కానీ ఆ ఫోల్డర్ అనేది ఏజెంట్ స్వంతంగా సృష్టించలేని భాగం. ఒకవేళ కంపెనీలోని ఇద్దరు వ్యక్తులు ఒకే కస్టమర్ ప్రశ్నకు భిన్నంగా సమాధానం ఇస్తే, ఆ ఏజెంట్ అందులో ఒకదాన్ని ఎంచుకుంటుంది లేదా రెండింటినీ మిక్స్ చేస్తుంది, అది మీకు తెలియదు కూడా. కాబట్టి ముందుగా సమాధానాన్ని ఖరారు చేయండి.
90 రోజుల ప్రణాళిక, పరిమితంగా ఉంచండి
- 1 నుండి 15 రోజులు: ఫలితం, దాని యజమాని మరియు మీరు ఇప్పటికే ట్రాక్ చేస్తున్న సంఖ్యను పేర్కొనండి. గత ఇరవై సార్లు ఆ పనిని చేతితో ఎలా చేశారో చదవండి.
- 16 నుండి 30 రోజులు: ఏజెంట్‌కు అవసరమైన మెమరీని మరియు అది చేయకూడని పనుల జాబితాను రాయండి.
- 31 నుండి 75 రోజులు: దీనిని నిజమైన పనిపై రన్ చేయండి, ప్రారంభంలో ప్రతి ఫలితాన్ని ఒక వ్యక్తి తనిఖీ చేయాలి. లోపాలు సాధారణమైనవిగా మారినప్పుడు మాత్రమే తనిఖీని సడలించండి.
- 76 నుండి 90 రోజులు: స్కేల్ చేయండి, సరిచేయండి లేదా నిలిపివేయండి. నిర్ణయాన్ని లిఖితపూర్వకంగా రాయండి. పైలట్ ప్రాజెక్ట్ డిఫాల్ట్‌గా శాశ్వత ప్రక్రియగా మారిపోనివ్వద్దు.
కంపెనీ మొత్తాన్ని చూపించడం కాదు, ఒకే ఒక్క ఫలితం ముఖ్యం. "ఈ ఏజెంట్ ఉనికిలో ఉండటానికి కారణం ఏంటంటే..." అనే వాక్యాన్ని మీరు పూర్తి చేయలేకపోతే, మీరు ప్రారంభించడానికి ఇంకా సిద్ధంగా లేరని అర్థం. ఆ వాక్యం ఒక కస్టమర్, ఒక పత్రం లేదా ఒక నిర్ణయాన్ని సూచించాలి, అంతేకానీ ఒక విభాగాన్ని కాదు.
యజమాని అంటే ఒక కమిటీ కాదు. చిన్న కంపెనీలో మొదటి నెలలో ఇది తరచుగా వ్యవస్థాపకుడు అవుతారు, ఆ తర్వాత ఇప్పటికే ఆ పనిని చేస్తున్న వ్యక్తి అవుతారు. ఈ వ్యవధిలో ఏజెంట్ ఆ వ్యక్తి స్థానాన్ని భర్తీ చేయదు. వారు తనిఖీ చేయగలిగేలా సిద్ధం చేస్తుంది. వారు దానిని తనిఖీ చేయలేకపోతే, మెమరీ సిద్ధంగా లేదని అర్థం, అప్పుడు సరైన చర్య ఏమిటంటే ఆగిపోయి మెమరీని రాయడం, అంతే కానీ రెండవ సాధనాన్ని కొనడం కాదు.
దేనితో ప్రారంభించకూడదు
వినియోగదారులతో స్వయంగా మాట్లాడే, సరఫరాదారునికి చెల్లింపులు చేసే, లేదా ఒకరిని ఉద్యోగంలోకి తీసుకునే ఏజెంట్‌తో ప్రారంభించవద్దు. అవి తర్వాత చేయాల్సినవి, మరియు మీరు రిస్క్‌ని అంచనా వేసిన తర్వాత మాత్రమే చేయాలి. ఒక వెండర్ బండిల్‌గా ఇచ్చాడని ఐదు ఏజెంట్లతో ప్రారంభించవద్దు. మధ్యలో వదిలేసిన ఐదింటి కంటే, పూర్తయిన ఒక్క ఏజెంట్ మీకు ఎక్కువ విషయాలు నేర్పుతుంది.
మొదటి రోజే దీనిని కంపెనీ మొత్తానికి ప్రకటించవద్దు. ఆ పనితో సంబంధం ఉన్న ఇద్దరు వ్యక్తులకు మాత్రమే చెప్పండి. మీ నిబంధనలలో లేని కొన్ని ప్రత్యేక సందర్భాలను వారు గుర్తిస్తారు. మీరు పరిధిని విస్తరించడానికి ముందే ఆ సందర్భాలను "చేయకూడని" జాబితాలో చేర్చండి.
ఏజెంట్ పనిని ప్రారంభించడానికి అనుమతించే ముందు ఉచిత Risk Ladder ను ఉపయోగించండి, మరియు దాని చుట్టూ ఉన్న పనులను వర్గీకరించడానికి Automate, Assist, Escalate ని ఉపయోగించండి. ఈ ఎనిమిది దశలు AI strategy for business లో ఉన్నాయి. దీనికి సంబంధించిన మరింత సుదీర్ఘమైన వివరణ Collapse or Collapse లో ఉంది: ఒక వ్యక్తి ఒక ఫలితానికి పూర్తి బాధ్యత వహిస్తూ, దానిని సాధించడానికి ఏజెంట్లను నడుపుతారు.
ఈ వారం చేయాల్సిన ఒక పని
గత నెలలో అత్యధిక సార్లు ఆలస్యమైన పనిని ఎంచుకోండి. దాని ఫలితాన్ని, దానికి బాధ్యుడైన వ్యక్తిని మరియు ఆ సంఖ్యను ఒక పేజీపై రాయండి. మీరు ఇప్పటికే ట్రాక్ చేస్తున్న ఒక సంఖ్యను కూడా కనుగొనలేకపోతే, మీరు ఏజెంట్ కోసం సిద్ధంగా లేనట్లే. మీరు కేవలం లెక్కింపు కోసం సిద్ధంగా ఉన్నారు.
ఈ సమాధానం ఎక్కడ నుండి వచ్చింది
ఈ సమాధానం AI for Business Leaders లోని The Company Brain మరియు The 90-Day AI Leadership Playbook నుండి తీసుకోబడింది.
మీ కంపెనీకి స్వంత ప్రత్యేకతలు ఉండవచ్చు. మీ స్వంత మాటలలో తదుపరి ప్రశ్న అడగడానికి, Ask Vinay's books ని ప్రయత్నించండి.
Vinay Pasricha GoodSpace AI వ్యవస్థాపకులు, ఆరు పుస్తకాల రచయిత; వాటిలో ఒకటి AI for Business Leaders.
AI for Business Leadersలో మరింత లోతుగా తెలుసుకోండి
ఈ సమాధానం సంక్షిప్త రూపం మాత్రమే. పూర్తి విశ్లేషణ, మరియు దాని వెనుక ఉన్న పద్ధతి, పుస్తకంలో ఉన్నాయి.