সংক্ষিপ্ত উত্তর: প্রথমে স্বীকার করুন যে আপনিই সেই সীমাবদ্ধতা, তারপর আপনার কাছে কী পৌঁছাচ্ছে তা নতুন করে ডিজাইন করুন, আপনি কতটা কঠোর পরিশ্রম করছেন তা নয়। দীর্ঘ সময় কাজ করা বাধাটিকে সামান্যই প্রশস্ত করে, আর এটি ইতিমধ্যেই কোম্পানির সবচেয়ে সংকীর্ণ বিন্দু। কোন সিদ্ধান্তগুলোর জন্য সত্যিই আপনাকে প্রয়োজন তা ঠিক করুন, স্পষ্ট নিয়মের মাধ্যমে বাকিগুলো নিচের স্তরে পাঠিয়ে দিন এবং যেগুলো রয়ে গেল সেগুলোর জন্য নিজের সময় বাঁচিয়ে রাখুন।
আমি Vinay Pasricha। আমি GoodSpace AI চালাই এবং The Execution Doctrine লিখেছি। আমি এমন অনেক প্রতিষ্ঠাতার সাথে দেখা করি যারা তাদের কোম্পানির সবচেয়ে কঠোর পরিশ্রমী ব্যক্তি এবং একই সাথে কোম্পানিটি ধীরগতির হওয়ার কারণও। দুটি বিষয়ই একসাথে সত্যি, এবং দ্বিতীয়টি ভেতর থেকে দেখা কঠিন।
এটি স্বীকার করা কেন কঠিন
প্রতিষ্ঠাতা সবকিছু নিজে সিদ্ধান্ত নিয়ে কোম্পানিটি গড়ে তুলেছেন। শুরুর দিকে সেটি একটি শক্তি ছিল: আপনি দ্রুত ছিলেন কারণ আপনিই ছিলেন পুরো কোম্পানি। কোম্পানির বৃদ্ধির সাথে সাথে, একই অভ্যাস একটি সীমাবদ্ধতায় পরিণত হয়। কাজ আপনার অনুমোদন, আপনার পর্যালোচনা, আপনার ফোনের জন্য অপেক্ষা করে। মানুষ সিদ্ধান্ত নেওয়া বন্ধ করে দেয় কারণ তারা শিখে গেছে যে আপনি সেটি পরিবর্তন করবেনই।
বইটিতে আমি এটিকে একটি ডিজাইন সমস্যা হিসেবে বিবেচনা করেছি, কোনো নৈতিক সমস্যা নয়। যখন বাধাটি একজন মানুষ হয়, তখন সমাধানটি নিজেকে সহ সেই ব্যক্তিকে দোষারোপ করা নয়। সমাধান হলো তার মধ্য দিয়ে কী প্রবাহিত হচ্ছে তা পরিবর্তন করা।
সীমাবদ্ধতা যে আপনি নিজেই, তার লক্ষণসমূহ
- আপনি যখনই ভ্রমণে যান বা অসুস্থ হন তখনই কাজ জমে যায়।
- আপনার টিম আপনার কাছে এমন সমস্যা নিয়ে আসে যা তারা নিজেরাই সমাধান করতে পারত, কোনো সুপারিশ ছাড়াই।
- আপনার ক্যালেন্ডার অনুমোদনে ভরা থাকে, সিদ্ধান্তে নয়।
- একই সিদ্ধান্ত প্রতি সপ্তাহে আপনার কাছে ফিরে আসে।
আপনার কাছে কী পৌঁছাচ্ছে তা নতুন করে ডিজাইন করুন
- গত সপ্তাহে আপনার কাছে কী এসেছে তার একটি তালিকা তৈরি করুন। প্রতিটি অনুমোদন, প্রশ্ন এবং পর্যালোচনা।
- সেটিকে বিন্যাস করুন। কোন বিষয়গুলোর জন্য সত্যিই আপনাকে প্রয়োজন: কৌশল, গুরুত্বপূর্ণ নিয়োগ, বড় অর্থ, প্রধান গ্রাহক? কোন বিষয়গুলোর জন্য একটি নিয়ম প্রয়োজন? কোন বিষয়গুলোর জন্য সম্পূর্ণ অন্য কাউকে প্রয়োজন?
- নিয়মগুলো লিখুন। "এই স্তর পর্যন্ত ছাড়ের সিদ্ধান্ত সেলস হেড নেবেন।" "এই স্তরের নিচের নিয়োগের সিদ্ধান্ত ম্যানেজার HR-এর সাথে নেবেন।" একটি নিয়ম ভবিষ্যতের একশটি প্রশ্ন দূর করে।
- সুপারিশ চান, সমস্যা নয়। মানুষ একটি প্রস্তাবিত উত্তর নিয়ে আসবে। আপনি সেটি অনুমোদন করবেন, সমন্বয় করবেন বা প্রত্যাখ্যান করবেন। এটি আপনার জন্য দ্রুততর এবং তাদের বিচারবুদ্ধি তৈরি করে।
- কিছু ভুল মেনে নিন। আপনি যদি প্রতিটি সিদ্ধান্ত বাতিল করেন, মানুষ সিদ্ধান্ত নেওয়া বন্ধ করে দেবে। গতির বিনিময়ে আপনি কত বড় ভুল মেনে নিতে পারেন তা ঠিক করুন।
তারপর যা রয়ে গেল তা রক্ষা করুন
যা অবশিষ্ট রইল তা হলো এমন কাজ যা কেবল আপনিই করতে পারেন। এটিকে একটি নির্দিষ্ট সময় দিন। আপনি যখন সীমাবদ্ধতা, তখন আপনার এক ঘণ্টার মনোযোগ অন্য কারো এক দিনের পরিশ্রমের চেয়ে বেশি মূল্যবান।
এই সপ্তাহে করার একটি কাজ
এমন সবকিছুর একটি তালিকা রাখুন যা পাঁচ কার্যদিবস ধরে আপনার জন্য অপেক্ষা করছে। সপ্তাহের শেষে, সবচেয়ে বেশিবার আসা তিনটি বিষয় বেছে নিন এবং প্রতিটির জন্য এমন একটি নিয়ম লিখুন যাতে অন্য কেউ সিদ্ধান্ত নিতে পারে। এই সাইটের execution path আপনাকে ধাপে ধাপে আপনার সীমাবদ্ধতা খুঁজে পেতে সাহায্য করবে।
এই উত্তর কোথা থেকে এসেছে
এই উত্তরটি The Execution Doctrine বইয়ের Chapter 10 · When the Bottleneck Is Human থেকে নেওয়া হয়েছে। অধ্যায়টির নিজস্ব একটি পেজ রয়েছে: chapter 10। বইটি Kindle-এ পাওয়া যাচ্ছে।
আপনার নিজস্ব পরিস্থিতি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে, সেটি Ask Vinay's books-এ বর্ণনা করুন।
Vinay Pasricha GoodSpace AI-এর প্রতিষ্ঠাতা এবং ছয়টি বইয়ের লেখক, যার মধ্যে আছে The Execution Doctrine।