என் சொந்த நிறுவனத்தில் நானே ஒரு தடையாக மாறுவதை எப்படித் தடுப்பது?

என் நிறுவனத்தில் நானே ஒரு தடையாக மாறுவதை எப்படித் தடுப்பது?

சுருக்கமான பதில்: முதலில் நீங்கள்தான் அந்தத் தடை (constraint) என்பதை ஒப்புக்கொள்ளுங்கள், பிறகு உங்கள் உழைப்பின் அளவை மாற்றுவதற்குப் பதிலாக உங்களிடம் வரும் விஷயங்களை மறுவடிவமைப்பு செய்யுங்கள். கூடுதல் நேரம் உழைப்பது அந்தத் தடையை சிறிதளவு மட்டுமே தளர்த்தும், ஆனால் அதுதான் ஏற்கெனவே நிறுவனத்தின் மிகக் குறுகலான புள்ளி. எந்த முடிவுகளுக்கு உங்கள் பங்களிப்பு உண்மையிலேயே தேவை என்பதை முடிவு செய்யுங்கள், மற்றவற்றைத் தெளிவான விதிகளுடன் கீழே உள்ளவர்களிடம் ஒப்படையுங்கள், எஞ்சியிருக்கும் சிலவற்றுக்காக உங்கள் நேரத்தைப் பாதுகாத்துக் கொள்ளுங்கள்.

நான் Vinay Pasricha. நான் GoodSpace AI-ஐ நடத்துகிறேன், மற்றும் The Execution Doctrine நூலை எழுதினேன். நான் சந்திக்கும் பல நிறுவனர்கள் தங்கள் நிறுவனத்திலேயே மிகக் கடுமையாக உழைக்கும் நபராக இருக்கிறார்கள், அதே நேரத்தில் நிறுவனம் மெதுவாக இயங்குவதற்கும் அவர்களே காரணமாக இருக்கிறார்கள். இரண்டுமே ஒரே நேரத்தில் உண்மையாக இருக்கக்கூடும், இதில் இரண்டாவது விஷயத்தை உள்ளே இருந்து பார்ப்பது கடினம்.

இதை ஒப்புக்கொள்வது ஏன் கடினம்

நிறுவனர் எல்லாவற்றையும் தானே முடிவு செய்துதான் நிறுவனத்தைக் கட்டியெழுப்பினார். ஆரம்பக் காலத்தில், அது ஒரு பலமாக இருந்தது: நீங்களே முழு நிறுவனமாகவும் இருந்ததால் வேகமாகச் செயல்பட்டீர்கள். நிறுவனம் வளரும்போது, அதே பழக்கம் ஒரு தடையாக மாறுகிறது. வேலைகள் உங்கள் ஒப்புதலுக்காக, உங்கள் மதிப்பாய்விற்காக, உங்கள் அழைப்பிற்காகக் காத்திருக்கின்றன. நீங்கள் எப்படியும் அதை மாற்றிவிடுவீர்கள் என்பதை அறிந்துகொண்டதால், மக்கள் தாங்களாகவே முடிவெடுப்பதை நிறுத்திவிடுகிறார்கள்.

நூலில் நான் இதை ஒரு தார்மீகப் பிரச்சினையாகப் பார்க்காமல், ஒரு வடிவமைப்புப் பிரச்சினையாகப் பார்க்கிறேன். தடை என்பது மனிதராக இருக்கும்போது, அதற்கான தீர்வு உங்களை உள்ளடக்கிய அந்த நபரைத் திட்டுவது அல்ல. அவர்கள் வழியாகக் கடந்து செல்லும் ஓட்டத்தை மாற்றுவதே ஆகும்.

நீங்களே ஒரு தடையாக இருப்பதற்கான அறிகுறிகள்

நீங்கள் பயணம் செய்யும்போதோ அல்லது உடல்நிலை சரியில்லாமல் போகும்போதோ வேலைகள் தேங்கிவிடுகின்றன.
உங்கள் குழுவினர் தங்களால் தீர்க்கக்கூடிய பிரச்சினைகளை, எந்தப் பரிந்துரையும் இன்றி உங்களிடம் கொண்டு வருகிறார்கள்.
உங்கள் காலண்டர் முடிவுகளால் அல்லாமல், ஒப்புதல்களால் (approvals) நிரம்பியுள்ளது.
அதே முடிவுகள் ஒவ்வொரு வாரமும் உங்களிடமே திரும்பி வருகின்றன.

உங்களிடம் வரும் விஷயங்களை மறுவடிவமைப்பு செய்யுங்கள்

கடந்த வாரம் உங்களிடம் வந்தவற்றை பட்டியலிடுங்கள். ஒவ்வொரு ஒப்புதல், கேள்வி மற்றும் மதிப்பாய்வு.
அதை வகைப்படுத்துங்கள். எந்த விஷயங்களுக்கு உண்மையிலேயே உங்களது பங்களிப்பு தேவை: உத்தி, முக்கிய வேலைவாய்ப்புகள், பெரிய நிதி முதலீடு, முக்கிய வாடிக்கையாளர்கள்? எவற்றுக்கு விதிகளின் வழிகாட்டுதல் தேவை? எவை முற்றிலும் வேறு ஒருவருக்குச் செல்ல வேண்டும்?
வாதிகளை (rules) எழுதுங்கள். "இந்த அளவு வரையிலான தள்ளுபடிகளை, விற்பனைத் தலைவர் முடிவு செய்யலாம்." "இந்த நிலைக்குக் கீழே உள்ள வேலைவாய்ப்புகளை, மேலாளர் HR உடன் இணைந்து முடிவு செய்யலாம்." ஒரு விதி எதிர்காலத்தில் எழக்கூடிய நூறு கேள்விகளைத் தவிர்த்துவிடும்.
பிரச்சினைகளை அல்ல, பரிந்துரைகளைக் கேளுங்கள். மக்கள் முன்மொழியப்பட்ட ஒரு தீர்வோடு வரட்டும். நீங்கள் அதை அங்கீகரிக்கலாம், மாற்றியமைக்கலாம் அல்லது நிராகரிக்கலாம். இது உங்களுக்கு விரைவானது மற்றும் அவர்களின் முடிவெடுக்கும் திறனை வளர்க்கிறது.
சில தவறுகளை ஏற்றுக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் ஒவ்வொரு முடிவையும் மாற்றியமைத்தால், மக்கள் முடிவெடுப்பதை நிறுத்திவிடுவார்கள். வேகத்திற்குப் பதிலாக நீங்கள் எந்த அளவிலான தவறைத் பொறுத்துக் கொள்ள முடியும் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்.

பிறகு எஞ்சியிருப்பதைப் பாதுகாக்கவும்

மீதமுள்ளது உங்களால் மட்டுமே செய்யக்கூடிய வேலை. அதற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தை ஒதுக்குங்கள். நீங்கள் ஒரு தடையாக இருக்கும்போது, உங்கள் ஒரு மணி நேரக் கவனம் என்பது மற்றவர்களின் ஒரு நாள் உழைப்பை விட மதிப்புமிக்கது.

இந்த வாரம் செய்ய வேண்டிய ஒன்று

ஐந்து வேலை நாட்களாக உங்களுக்காகக் காத்திருக்கும் அனைத்து விஷயங்களின் பட்டியலை வைத்திருங்கள். வார இறுதியில், அடிக்கடி வந்த மூன்று விஷயங்களை எடுத்துக்கொண்டு, வேறு யாராவது முடிவெடுக்கும் வகையில் ஒவ்வொன்றுக்கும் ஒரு விதியை எழுதுங்கள். இந்தத் தளத்தில் உள்ள execution path உங்கள் தடையை படிப்படியாகக் கண்டறிய உதவுகிறது.

இந்தப் பதில் எங்கிருந்து வருகிறது

இந்தப் பதில் The Execution Doctrine நூலின் Chapter 10 · When the Bottleneck Is Human என்பதிலிருந்து பெறப்பட்டது. இந்த அத்தியாயத்திற்கு எனத் தனிப் பக்கம் உள்ளது: chapter 10. இந்த நூல் Kindle-இல் கிடைக்கிறது.

உங்கள் சொந்தச் சூழலைப் பற்றிக் கேட்க, அதை Ask Vinay's books பக்கத்தில் விவரிக்கவும்.

Vinay Pasricha GoodSpace AI-இன் நிறுவனர், ஆறு நூல்களின் ஆசிரியர்; அவற்றில் ஒன்று The Execution Doctrine.